Privātuma politika un sīkdatņu lietošanas noteikumi

1. Ievads un piemērojamība

Šī privātuma politika skaidro, kā biedrība “Piedzīvojumu sacensību apvienība” (reģistrācijas Nr. 40008154479, juridiskā adrese: Miera iela 4-17, Ļaudona, Ļaudonas pag., Madonas novads, LV-4862; turpmāk – Pārzinis) apstrādā personas datus un izmanto sīkdatnes tīmekļa vietnē rogainings.lv (turpmāk – Vietne) un Rogaininga pasākumos.

Dokuments apvieno privātuma noteikumus, informāciju par datu apstrādi pasākumos, sīkdatņu lietošanas noteikumus un datu subjekta tiesības.

Apmeklējot Vietni vai piedaloties rogaininga pasākumos, jūs apliecināt, ka esat iepazinies ar šo politiku.

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti

2.1. Identifikācijas dati

  • vārds, uzvārds;
  • dzimšanas datums vai gads;
  • dzimums.

2.2. Kontaktinformācija

  • e-pasta adrese;
  • telefona numurs;
  • adrese (rēķinu gadījumos).

2.3. Dalības informācija

  • komandas nosaukums un komandas sastāvs;
  • izvēlētā distance;
  • rogaininga punkti, rezultāti, laiki, soda punkti;
  • GPS ieraksti (ja komanda tos iesniedz).

2.4. Attēli un video

Jūsu fotogrāfijas un video pasākumu laikā, tajā skaitā dronu kadri, intervijas, televīzijas un žurnālistu materiāli.

2.5. Maksājumu dati

Informācija par dalības maksas apmaksu: maksājuma fakts, datums, summa. Pārzinis neapstrādā bankas karšu datus – tos apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzējs.

2.6. Tehniskie dati un sīkdatnes

  • IP adrese;
  • pārlūkprogramma un tās versija;
  • operētājsistēma un ierīces tips;
  • sīkdatņu preferences;
  • statistikas dati par Vietnes izmantošanu (ja ir piekrišana analītiskajām sīkdatnēm).

3. Datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

3.1. Dalības nodrošināšana rogaininga pasākumos

Dati tiek apstrādāti, lai:

  • apstrādātu jūsu reģistrāciju;
  • nodrošinātu komandas dalību sacensībās;
  • komunicētu ar komandām par sacensību norisi;
  • apstrādātu rezultātus, punktus un atzīmēšanās datus;
  • veiktu apbalvošanu.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (GDPR 6(1)(b)).

3.2. Komunikācija un atbildes uz pieprasījumiem

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.3. Foto un video atspoguļošana

Rogaininga pasākumi ir publiski sporta pasākumi. Pasākumu laikā jūs varat tikt fotografēts, filmēts vai ierakstīts, un šie materiāli var tikt izmantoti publicitātes nolūkos:

  • sociālajos tīklos;
  • televīzijā;
  • drukātajos izdevumos;
  • interneta medijos;
  • sporta arhīvos un foto galerijās.

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.4. Mārketinga informācija

Ja dodat piekrišanu, varam informēt par nākamajiem rogaininga posmiem, aktivitātēm, akcijām un līdzīgiem pasākumiem.

Tiesiskais pamats: piekrišana (GDPR 6(1)(a)).

3.5. Statistika un pasākumu uzlabošana

Dati var tikt izmantoti sacensību analīzei un nākotnes pasākumu kvalitātes uzlabošanai.

Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).

3.6. Juridisko pienākumu izpilde

Tiesiskais pamats: juridiskais pienākums (GDPR 6(1)(c)).

4. Bērnu dati

Ja reģistrējat bērnu (jaunāku par 18 gadiem) dalībai sacensībās, mēs apstrādājam bērna un likumīgā pārstāvja datus drošības un organizatorisko prasību nodrošināšanai.

5. Datu uzglabāšanas laiki

  • Pasākumu dati – līdz 3 gadiem pēc pasākuma.
  • Rezultāti – ilgtermiņā (sporta vēstures nodrošināšanai).
  • Grāmatvedības dati – 10 gadi.
  • Mārketinga dati – līdz piekrišanas atsaukšanai.
  • Sīkdatnes – saskaņā ar to derīguma termiņiem (skatīt sadaļu 7.4.).

6. Datu saņēmēji

  • rezultātu un laika kontroles sistēmu nodrošinātāji;
  • IT un hostinga pakalpojumu sniedzēji;
  • maksājumu pakalpojumu sniedzēji;
  • apdrošinātāji negadījumu gadījumos;
  • juridiskie pakalpojumu sniedzēji;
  • tiesu un izmeklēšanas iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

7. Sīkdatņu (cookies) politika

7.1. Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē, lai nodrošinātu Vietnes darbību, uzlabotu lietošanas pieredzi un atcerētos jūsu izvēles.

7.2. Sīkdatņu kategorijas

  • Obligātās sīkdatnes – nodrošina Vietnes pamatfunkcijas un drošību.
  • Funkcionālās sīkdatnes – saglabā izvēles un uzlabo lietošanas ērtumu.
  • Analītiskās sīkdatnes (piemēram, Google Analytics) – tiek ielādētas tikai ar piekrišanu.
  • Mārketinga sīkdatnes (piemēram, Meta Pixel) – tiek izmantotas tikai ar piekrišanu.

7.3. Piekrišana un iestatījumi

Apmeklējot Vietni, jums tiek piedāvāts sīkdatņu baneris, kurā varat:

  • pieņemt visas sīkdatnes;
  • noraidīt neobligātās sīkdatnes;
  • izvēlēties detalizētus iestatījumus;
  • vēlāk mainīt izvēli sadaļā “Sīkdatņu iestatījumi”.

7.4. Glabāšanas termiņi

  • sesijas sīkdatnes – līdz pārlūka aizvēršanai;
  • pastāvīgās sīkdatnes – no 1 dienas līdz 24 mēnešiem.

7.5. Trešās puses

  • Google Analytics;
  • Meta/Facebook Pixel;
  • iestrādātie video, kartes vai citi trešo pušu rīki (ja tādi tiek izmantoti).

8. Jūsu tiesības

  • pieeja saviem datiem;
  • labojumi un papildinājumi;
  • datu dzēšana;
  • apstrādes ierobežošana;
  • piekrišanas atsaukšana;
  • datu pārnesamība;
  • sūdzības iesniegšana Datu valsts inspekcijā.

9. Pieprasījumi un saziņa

Ar jautājumiem par datu apstrādi varat sazināties:

Atbildēsim 30 dienu laikā.

10. Sūdzības iesniegšana

Ja uzskatāt, ka datu apstrāde neatbilst tiesību aktu prasībām, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību: Datu valsts inspekcijā.

11. Izmaiņas politikā

Politika var tikt atjaunināta, ja mainās normatīvie akti vai izmantotās tehnoloģijas. Jaunākā versija vienmēr tiks publicēta rogainings.lv.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2025. gada novembris.