Rogainings.lv PRIVĀTUMA POLITIKA un SĪKDATŅU POLITIKA

(Atjaunināts: 2025. gada decembrī)

Šajā Privātuma politikā aprakstīts, kā biedrība “Piedzīvojumu sacensību apvienība” (reģ. Nr. 40008154479, adrese: Miera iela 4-17, Ļaudona, Madonas novads, LV-4862; turpmāk – Pārzinis) apstrādā personas datus, kas iegūti rogainings.lv tīmekļa vietnē un Rogaininga pasākumu norises laikā.

Ja rodas jautājumi, sazinieties: xevents@xevents.lv

1. Datu apstrādes pārzinis

Pārzinis: Biedrība “Piedzīvojumu sacensību apvienība”
Adrese: Miera iela 4-17, Ļaudona, Madonas novads, LV-4862
E-pasts datu aizsardzības jautājumos: xevents@xevents.lv
Tālrunis: 20252282

2. Personas datu apstrādes nolūki (mērķi)

2.1. Apstrāde Nr. 1 — Dalības nodrošināšana Rogaininga pasākumos

2.1.1. Nolūks

  • Reģistrācijas apstrāde

  • Komandu dalības nodrošināšana

  • Rezultātu, punktu un atzīmēšanās datu apstrāde

  • Saziņa ar dalībniekiem

  • Apbalvošanas nodrošināšana

2.1.2. Datu veidi

  • vārds, uzvārds

  • dzimšanas datums/gads

  • dzimums

  • kontaktdati (e-pasts, tālrunis)

  • komandas nosaukums, sastāvs

  • izvēlētā distance

  • punkti, rezultāti, soda punkti

  • GPS ieraksti (ja iesniedz komanda)

2.1.3. Tiesiskais pamats

  • Līguma izpilde (GDPR 6(1)(b))

  • Juridisko pienākumu izpilde (grāmatvedība) (GDPR 6(1)(c))

  • Leģitīmās intereses – sporta pasākuma organizēšana un rezultātu publicēšana (GDPR 6(1)(f))

2.1.4. Glabāšana

  • pasākumu dati – līdz 3 gadiem

  • rezultāti – ilgtermiņā sporta arhīva funkcijām

  • grāmatvedība – 10 gadi

2.1.5. Datu avoti

  • paši dalībnieki reģistrācijas laikā

2.1.6. Saņēmēji

  • laika un rezultātu sistēmu nodrošinātāji

  • IT un hostinga pakalpojumu sniedzēji

  • apdrošinātāji negadījumu gadījumos

  • maksājumu pakalpojumu sniedzēji

  • tiesu iestādes normatīvajos gadījumos

2.2. Apstrāde Nr. 2 — Komunikācija ar dalībniekiem un interešu izrādītājiem

Nolūks

Atbildēt uz iesniegumiem, jautājumiem un saziņu.

Datu veidi

  • vārds, uzvārds

  • e-pasts, tālrunis

  • ziņojuma saturs

Tiesiskais pamats

  • Leģitīmās intereses – nodrošināt komunikāciju (GDPR 6(1)(f))

Glabāšana

  • līdz 1 gadam vai līdz jautājuma atrisināšanai

Saņēmēji

  • nav regulāru trešo personu; tikai nepieciešamības gadījumā – IT pakalpojumu sniedzēji

2.3. Apstrāde Nr. 3 — Foto un video fiksācijas pasākumos

Nolūks

Sporta pasākumu dokumentēšana un publicitāte.

Datu veidi

  • fotoattēli

  • video kadri (t.sk. dronu ieraksti)

  • žurnālistu, TV materiāli

Tiesiskais pamats

  • Leģitīmās intereses – publiska sporta pasākuma norises atspoguļošana (GDPR 6(1)(f))

Glabāšana

  • ilgtermiņā (sporta vēsture, arhīvs)

Saņēmēji

  • sociālie tīkli, mediji

  • fotogrāfi un video operatori

2.4. Apstrāde Nr. 4 — Mārketinga komunikācija (ja dota piekrišana)

Datu veidi

  • vārds, e-pasts

  • informācija par piekrišanu

Tiesiskais pamats

  • Piekrišana (GDPR 6(1)(a))
    Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā: xevents@xevents.lv.

Glabāšana

  • līdz piekrišanas atsaukšanai

2.5. Apstrāde Nr. 5 — Vietnes uzturēšana, drošība un analītika (sīkdatnes)

Nolūks

  • vietnes darbības nodrošināšana

  • sīkdatņu iestatījumu saglabāšana

  • statistikas analīze (tikai ar piekrišanu)

  • mārketinga mērķauditorijas noteikšana (tikai ar piekrišanu)

Datu veidi

  • IP adrese

  • pārlūkprogramma, ierīces tips

  • sīkdatņu preferences

  • statistikas dati par vietnes lietošanu

Tiesiskais pamats

  • obligātās sīkdatnes – leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f))

  • analītiskās un mārketinga – piekrišana (GDPR 6(1)(a))

Saņēmēji

  • Google LLC (Google Analytics)

  • Meta Platforms (Facebook/Instagram Pixel)

  • citi trešo pušu rīki, ja iestrādāti saturā

3. Bērnu personas dati

Dalībnieku reģistrācijā bērnu dati tiek apstrādāti, ja tos iesniedz likumīgais pārstāvis.
Pamats: līguma izpilde un drošības prasību nodrošināšana.

4. Personas datu glabāšanas termiņi

(koherenti ar DVI struktūru)

  • Dalības dati – līdz 3 gadiem

  • Rezultāti – ilgtermiņā

  • Grāmatvedības dati – 10 gadi

  • Mārketinga dati – līdz piekrišanas atsaukšanai

  • Sīkdatnes – atbilstoši 7. sadaļai

5. Personas datu saņēmēji

  • IT un hostinga nodrošinātāji

  • maksājumu pakalpojumu sniedzēji

  • rezultātu sistēmu nodrošinātāji

  • apdrošinātāji

  • valsts iestādes normatīvajos gadījumos

Dati netiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ, izņemot gadījumus, kad to dara trešo pušu rīki (Google, Meta), kuri nodrošina atbilstīgas aizsardzības garantijas.

6. Sīkdatņu politika

6.1. Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kas tiek saglabāti lietotāja ierīcē, lai nodrošinātu vietnes darbību, uzlabotu funkcionalitāti un analizētu apmeklējumu.

6.2. Kādas sīkdatnes izmantojam?

Obligātās

Nepieciešamas vietnes darbībai un drošībai (nepieciešamas pēc noklusējuma).

Funkcionālās

Saglabā jūsu izvēles (piem., valodu).

Analītiskās

Google Analytics – tikai ar piekrišanu.

Mārketinga

Meta/Facebook Pixel – tikai ar piekrišanu.

6.3. Piekrišana

Apmeklējot vietni, tiek parādīts sīkdatņu baneris, kurā var:

  • pieņemt visas sīkdatnes

  • noraidīt neobligātās

  • izvēlēties detalizētus iestatījumus

  • mainīt izvēli vēlāk

6.4. Glabāšanas termiņi

  • sesijas sīkdatnes – līdz pārlūka aizvēršanai

  • pastāvīgās – 1 diena līdz 24 mēneši

6.5. Trešās puses

  • Google Analytics

  • Meta Pixel

  • trešo pušu video/kartes/iegultie rīki

7. Jūsu tiesības

  • piekļūt saviem datiem

  • labot vai papildināt

  • pieprasīt dzēšanu

  • ierobežot apstrādi

  • iebilst apstrādei

  • atsaukt piekrišanu

  • datu pārnesamība

  • iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā

Pieprasījumiem: xevents@xevents.lv
Atbildēsim 30 dienu laikā.

8. Sūdzības iesniegšana

Ja uzskatāt, ka datu apstrāde neatbilst prasībām, varat vērsties:

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
pasts@dvi.gov.lv
www.dvi.gov.lv

9. Politikas izmaiņas

Politika var tikt atjaunināta, ja mainās tehnoloģijas vai normatīvie akti.
Aktuālā versija vienmēr būs pieejama rogainings.lv.