Lietošanas noteikumi

Privātuma politika un sīkdatņu lietošanas noteikumi

1. Vispārīgie noteikumi

Šī privātuma politika paskaidro, kā Piedzīvojumu sacensību apvienība (turpmāk – Pārzinis) apstrādā personas datus un izmanto sīkdatnes, nodrošinot pasākumus un pakalpojumus, kas saistīti ar tīmekļa vietni rogainings.lv (turpmāk – Vietne).

Privātuma politika attiecas uz datu apstrādi, kas notiek, kad reģistrējaties pasākumiem, saņemat informāciju un jaunumus par pasākumiem, tiek publiskoti rezultāti, foto un video, kā arī izmantojat Vietni un tās funkcijas (tai skaitā sīkdatņu izmantošanu).

2. Pārzinis un kontaktinformācija

Pārzinis: Piedzīvojumu sacensību apvienība

Reģistrācijas numurs: 40008154479

Juridiskā adrese: Miera iela 4-17, Ļaudona, Ļaudonas pag., Madonas novads, LV-4862

E-pasts: xevents@xevents.lv

Ar jautājumiem par personas datu apstrādi varat vērsties, rakstot uz xevents@xevents.lv.

3. Apstrādāto personas datu kategorijas

  • Identifikācijas dati: vārds, uzvārds, dzimšanas gads vai datums, dzimums.
  • Kontaktu dati: e-pasta adrese, telefona numurs.
  • Dalības dati pasākumos: komandas nosaukums, distance, rezultāti (laiks, punkti, vieta).
  • Maksājumu dati: informācija par dalības maksas apmaksu (maksājuma fakts, datums, summa). Pārzinis nesaņem un neapstrādā bankas kartes datus – tos apstrādā maksājumu pakalpojumu sniedzēji.
  • Komunikācijas dati: Jūsu saziņa ar Pārzini.
  • Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogramma, ierīces tips, operētājsistēma, sīkdatņu iestatījumi.

4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

  1. Dalības nodrošināšana pasākumos
    Tiesiskais pamats: līguma izpilde (GDPR 6(1)(b)).
  2. Rezultātu publicēšana
    Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses (GDPR 6(1)(f)).
  3. Foto/video materiāli
    Tiesiskais pamats: leģitīmās intereses; atsevišķos gadījumos – piekrišana.
  4. Rēķini un grāmatvedība
    Tiesiskais pamats: juridiskais pienākums.
  5. Mārketinga jaunumi
    Tiesiskais pamats: piekrišana.
  6. Vietnes statistika un tehniskā darbība
    Obligātās sīkdatnes – leģitīmas intereses; analītiskās/mārketinga – piekrišana.

5. Glabāšanas termiņi

  • Dalības dati – līdz 3 gadiem pēc pasākuma.
  • Rezultāti – ilgtermiņā (sporta vēsture).
  • Grāmatvedība – 10 gadi.
  • Mārketinga piekrišanas – līdz atsaukšanai.
  • Sīkdatnes – atbilstoši katras sīkdatnes derīguma termiņam.

6. Datu saņēmēji

  • IT un hostinga pakalpojumu sniedzēji,
  • reģistrācijas un rezultātu sistēmu uzturētāji,
  • maksājumu pakalpojumu sniedzēji,
  • e-pastu un komunikācijas platformas.

7. Jūsu tiesības

  • Pieeja saviem datiem;
  • Datu labošana;
  • Dzēšana (“tiesības tikt aizmirstam”);
  • Apstrādes ierobežošana;
  • Ņemt ārā mārketinga piekrišanu;
  • Datu pārnesamība;
  • Sūdzība Datu valsts inspekcijā.

Datu dzēšanas pieprasījumus sūtīt uz: xevents@xevents.lv (izpilde 5 darba dienu laikā).

8. Sīkdatņu politika

8.1. Kas ir sīkdatnes?

Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, ko Vietne saglabā Jūsu ierīcē.

8.2. Sīkdatņu veidi

  • Obligātās sīkdatnes – nepieciešamas Vietnes darbībai.
  • Funkcionālās sīkdatnes – uzlabo lietošanas ērtumu.
  • Analītiskās sīkdatnes (Google Analytics) – tikai ar piekrišanu.
  • Mārketinga sīkdatnes (Meta Pixel u.c.) – tikai ar piekrišanu.

8.3. Trešās puses

Sīkdatnes var iestatīt Google, Meta (Facebook/Instagram) un citi rīki, ko izmanto Vietne.

8.4. Sīkdatņu glabāšana

  • Sesijas sīkdatnes – līdz pārlūka aizvēršanai.
  • Pastāvīgās sīkdatnes – vairākus mēnešus vai līdz izdzēšanai.

8.5. Piekrišanas pārvaldība

Apmeklējot Vietni, Jūs varat pieņemt vai noraidīt neobligātās sīkdatnes sīkdatņu banerī. Piekrišanu var mainīt sadaļā “Sīkdatņu iestatījumi”.

9. Izmaiņas dokumentā

Šī politika var tikt atjaunota. Aktualizācijas datums: 2025. gada novembris.